Pasos para hacer una base de datos.

Paso 1.- entras en correspondencia

y le das un click en seleccionar destinatarios.

Paso 2. Entras y le das click en escribir nueva lista...

Paso 3. Entras en personalizar columna y modificas la tabla como tu quieras

y solo llenas los datos y le das click en aceptar y se gurdara.

Es inportante la base de datos por que si tu estas buscando a todas las personas que son mayores de 18 solo en tras entras en base de datos y escribes lo que quieras buscar y paresen todas las personas.